1. Anbieter und Geltungsbereich
Anbieter ist Matthias Hallmann, Einzelunternehmen, Schärdinger Straße 6, 94127 Neuburg am Inn, Deutschland. Kontakt: hey@hallmann.cards. Dentermin richtet sich ausschließlich an Unternehmen mit Sitz in Deutschland, die in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Das Angebot richtet sich nicht an Verbraucher.
Diese Bedingungen regeln die Nutzung durch den Kundenbetrieb und seine berechtigten Nutzer:innen. Es gilt die bei Vertragsschluss einbezogene Fassung. Individuell getroffene Vereinbarungen haben Vorrang. Ein Vertrag über die vom Betrieb angebotene Leistung kommt zwischen diesem Betrieb und seinen Kunden zustande; Dentermin wird dadurch nicht zum Anbieter dieser Leistung.
2. Leistung und zulässiger Umfang
Dentermin stellt eine webbasierte Anwendung für Betriebsprofile, Leistungen, Teamverfügbarkeiten, Online-Terminbuchungen, Terminverwaltung und zugehörige Mitteilungen bereit. Vereinbart sind die bei Abschluss beschriebenen und für den Betrieb freigeschalteten Funktionen. Warteliste, Recall, Akut-Triage, Anamnesen, medizinische Einwilligungsformulare, allgemeiner Kundendokumentenaustausch und freie Kundennachrichten gehören derzeit nicht zum Leistungsumfang.
Die bereitgestellte Fassung dient allgemeinen, nicht gesundheitsbezogenen Terminen. Gesundheitsdaten, Diagnosen, Befunde und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten dürfen nicht verarbeitet werden. Das gilt auch, wenn eine Leistungsbezeichnung oder der Zusammenhang eines Termins solche Informationen erkennen lässt. Dentermin ist weder eine Patientenakte noch ein Notfall- oder medizinisches Entscheidungssystem.
Erforderliche Sicherheits- und Fehlerkorrekturen sowie technische Weiterentwicklungen sind Bestandteil des Betriebs. Wesentliche Einschränkungen vereinbarter Leistungen werden angekündigt, soweit keine dringenden Sicherheitsgründe entgegenstehen. Gesetzliche Ansprüche wegen Leistungsstörungen bleiben bestehen.
3. Registrierung und Vertragsabschluss
Der Betrieb macht vollständige und zutreffende Angaben und benennt eine zur Vertretung berechtigte Person. Mit der Registrierung und Bereitstellung des Kontos beginnt das unentgeltliche Nutzungsverhältnis. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln; Teamrechte sollen auf den erforderlichen Umfang beschränkt und bei Ausscheiden entzogen werden. Ein vermuteter unbefugter Zugriff ist Dentermin unverzüglich mitzuteilen.
Ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht ausschließlich durch eine ausdrückliche Bestellung im dafür freigeschalteten Bestellablauf und deren Annahme beziehungsweise Bestätigung. Vor der Bestellung werden Tarif, Gesamtpreis, Zahlungsintervall, Laufzeit und Zahlungsbeginn angezeigt; Eingaben können vor der verbindlichen Bestellung geprüft und korrigiert werden. Der Betrieb erhält eine Bestellbestätigung. Registrierung und Ablauf der Probephase allein lösen keine Zahlungspflicht aus. Vertragssprache ist Deutsch; diese Bedingungen können vor Abschluss gespeichert werden.
4. Probephase und Preise
Die Probephase beträgt 30 Tage ab Einrichtung des Betriebszugangs. Für die Registrierung ist keine Zahlung erforderlich. Ohne ausdrücklich bestellten kostenpflichtigen Tarif entsteht nach Ende der Probephase kein Abonnement und keine automatische Abbuchung.
Der Monatstarif kostet 5,99 € pro Monat. Der Jahrestarif kostet 35,88 € pro Jahr; der Jahresbetrag wird für den gesamten Jahreszeitraum berechnet. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Es entstehen keine zusätzlichen Einrichtungsgebühren oder gesonderten Gebühren pro Buchung oder innerhalb der angezeigten -Kontingente.
Ein bestellter Tarif wird jeweils im Voraus für den gewählten Abrechnungszeitraum bezahlt. Beginnt die kostenpflichtige Nutzung nach einer noch laufenden Probephase, wird deren verbleibende Dauer im Bestellablauf berücksichtigt; maßgeblich ist der vor Bestellung angezeigte Zahlungsbeginn. Zahlungsabwicklung und bereitgestellte Rechnungen erfolgen über Stripe. Die verfügbaren Zahlungsmittel werden dort angezeigt.
Neue Preise oder zusätzliche kostenpflichtige Leistungen gelten nur nach einer entsprechenden Vereinbarung. Diese Bedingungen berechtigen Dentermin nicht zu einer einseitigen rückwirkenden Preiserhöhung. Ist der kostenpflichtige Bestellablauf noch nicht verfügbar, kann darüber auch kein kostenpflichtiger Vertrag geschlossen werden.
5. Laufzeit und Kündigung
Ein ausdrücklich bestellter Monatstarif läuft für einen Monat, ein Jahrestarif für ein Jahr ab dem vereinbarten Beginn. Er verlängert sich jeweils um einen weiteren gleich langen Abrechnungszeitraum, wenn er nicht vorher zum Ende des laufenden Zeitraums gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende dieses Zeitraums über die Aboverwaltung oder per E-Mail an hey@hallmann.cards möglich. Eine zusätzliche Kündigungsgebühr wird nicht erhoben.
Bereits bezahlte Nutzung bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums verfügbar. Gesetzliche Rechte zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund sowie gesetzliche Erstattungsansprüche bleiben unberührt. Eine bloße Nichtbenutzung beendet ein bestelltes Abonnement nicht.
Ohne aktiven Tarif besteht nach Ende der Probephase kein Anspruch auf unbegrenzte weitere Nutzung der Buchungs- und Erstellungsfunktionen. Die erforderliche Vertragsabwicklung, der Zugang zu vorhandener Aboverwaltung und die Ausübung von Auskunfts-, Rückgabe- und Löschrechten bleiben möglich. Kündigung, Datenexport und Schließung des Betriebs sind unterschiedliche Vorgänge; eine Kündigung allein löscht keine Daten.
6. Pflichten und Rechte an Inhalten
Der Betrieb verantwortet seine veröffentlichten Angaben, Angebote, Buchungsregeln und die Rechtsgrundlage seiner Verarbeitung. Er informiert seine Kunden, hält veröffentlichte Kontaktdaten aktuell und setzt geeignete Datenschutzhinweise ein. Für hochgeladene oder zur Gestaltung ausgewählte Inhalte muss er die erforderlichen Nutzungs- und Persönlichkeitsrechte haben.
Die Rechte an bereitgestellten Inhalten verbleiben bei den jeweiligen Berechtigten. Der Betrieb räumt Dentermin die für Speicherung, Bearbeitung und die beauftragte Darstellung oder Veröffentlichung erforderlichen Nutzungsrechte ein. Darin liegt keine allgemeine Erlaubnis, Kunden- oder Termindaten für eigene Werbung zu verwenden. Rechtswidrige Inhalte, Missbrauch und Umgehung von Schutz- oder Kontingentgrenzen sind untersagt.
7. Gestaltung mit
unterstützt optional Buchungsseiten-Designs und Monatsbeiträge zur Bewerbung des Buchungslinks. Eine Erstellung startet erst nach einer bewussten Nutzeraktion mit einer geeigneten Website oder eigenen Bildern als Quelle. Kunden-, Termin-, Patienten- und Gesundheitsdaten dürfen hierfür nicht verwendet werden.
Für neue Monatsbeiträge steht pro Betrieb ein Paket je Kalendermonat nach deutscher Zeit zur Verfügung. Technische Wiederholungen eines fehlgeschlagenen Auftrags verwenden denselben Auftrag und dieselben Vorgaben; die angezeigten Versuchslimits gelten. Zusätzliche technische Tagesgrenzen können bei hoher Auslastung eine Wartezeit verursachen. Ein ungenutztes Monatskontingent wird nicht angesammelt. Bereits vorhandene Pakete können im Rahmen ihrer Speicherung erneut gelesen und verwendet werden; daraus folgt keine unbegrenzte Aufbewahrungszusage.
KI-Texte und -Bilder können fehlerhaft sein. Eine bestimmte Werbewirkung, Exklusivität, Schutzfähigkeit oder Freiheit von Rechten Dritter wird für das Ergebnis nicht zugesichert. Der Betrieb prüft Aussagen, Motive und Rechte vor Verwendung. Erst die Aktion „Design übernehmen“ ändert die Buchungsseite; das gewählte Titelbild wird dabei öffentlich gespeichert. Monatsbeiträge werden erst durch das gewählte Teilen oder Herunterladen weitergegeben. Dentermin veröffentlicht keine Beiträge selbstständig in sozialen Netzwerken.
8. Support, Verfügbarkeit und Haftung
Support und Meldungen zu Störungen erreichen Sie unter hey@hallmann.cards. Wartung, erforderliche Sicherheitsmaßnahmen oder Störungen beteiligter Dienste können zu Unterbrechungen führen. Eine ununterbrochene Verfügbarkeit, ein bestimmter Antwortzeitpunkt oder eine bestimmte Wiederherstellungszeit ist ohne gesonderte Vereinbarung nicht zugesagt.
Dentermin schuldet die vereinbarten Leistungen und die gesetzlich erforderlichen Schutzmaßnahmen. Für Mängel, Schäden und sonstige Ansprüche gelten die gesetzlichen Vorschriften. Diese Bedingungen enthalten keinen pauschalen Haftungsausschluss und schränken zwingende Datenschutzrechte nicht ein.
9. Datenschutz und Daten bei Vertragsende
Die Verarbeitung von Daten im Auftrag des Betriebs richtet sich nach der gesondert ausdrücklich angenommenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit ihren Anlagen. Die Kenntnisnahme einer Datenschutzerklärung ersetzt diese Vereinbarung nicht. Datenflüsse, Empfänger und Rechte werden in der Datenschutzerklärung erläutert.
Der Betrieb kann Daten über die angebotenen Funktionen exportieren und eine vollständige Rückgabe oder Löschung anfordern. Bei Beendigung werden Auftragsdaten nach der AVV abgewickelt; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben berücksichtigt. Übernommene öffentliche Bilder, private -Quellen und extern geteilte Kopien sind getrennte Datenbestände. Eine Schließungsanfrage wird nach Prüfung bearbeitet und bestätigt; das bloße Absenden eines Antrags ist noch keine abgeschlossene Löschung.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Beachtung zwingender gesetzlicher Vorschriften. Für die gerichtliche Zuständigkeit gelten die gesetzlichen Regeln. Änderungen bereits abgeschlossener Verträge bedürfen einer wirksamen Vereinbarung; eine neue Veröffentlichung dieser Bedingungen allein ändert bestehende Verträge nicht.